コミュニケーションによる情報共有

​Office 365 には様々なアプリが存在し、各アプリにも様々な機能が存在します。１ユーザーがこれらすべてを利用するために存在するわけではなく、様々な業種、業務、役割のユーザーの要望に応えるためのものです。言い換えると、１ユーザーにとっては不要なアプリ、機能も数多くあります。各ユーザーがすべてのアプリや機能を理解したうえで自身の業務に必要なアプリと機能を選別できれば良いのですが、それができるユーザーはもはや Office 365 の専門家と言えるでしょう。

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弊社の Office 365 技術支援サービスでは、アプリや機能を選別するために「コミュニケーション」に焦点を絞ります。例えば「会議室で会議を行う」というコミュニケーションがあります。この方法では時間と場所が限定されるため、効率的ではないケースも発生します。電子メールと言うツールを利用することで効率化するコミュニケーションがあります。

では、SharePoint や Teams、OneDrive for Business と言うツールを利用することで効率化するコミュニケーションはありますか？あるはずですが、それはどのようなケースでしょう？効率化するがセキュリティ リスクがないですか？

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各ツールを理解している専門家の支援を受けて、これらツールと各ツールの機能の選別を行うことで、利活用を阻害する要因の多くを解決することができます。

弊社サービスでは、本格的なヒアリング、分析から始めるコンサルティング サービスだけでなく、コミュニケーションに焦点を絞ることで「Office 365 によるコミュニケーション コンサルパック」として、50万円の料金から技術支援が可能です。

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これだけ利用者が激増している Microsoft Teams ですから、利用するメリットがあるはずです。弊社サービスを利用する、しないにかかわらず、大半のユーザーが理解できる形でメリットを伝えることで利活用は大きく向上します。